داشبورد مدیریت گزارشات

در سیستم‌های مدیریت اطلاعات، ارائه‌ی گرافیکی برای مرور کلی مهم‌ترین تغییرات از اساسی‌ترین ابزار است. از طریق این گزارشات مدیران قادرند تا در یک نگاه وضعیت موجود را بررسی کنند و اهداف جدیدی را برای سازمان خود تعریف نمایند. 

برخی مزایای داشبورد مدیریتی:

. کمک به تصمیم گیری سریع‌تر و بهتر . ارائه تصویری کارآمد از عملکرد سیستم . نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه . ایجاد دید کلی و سریع از عملکرد سیستم . ذخیره زمان در ایجاد گزارش‌های سازمانی . ایجاد تراز بین استراتژی‌ها و اهداف سازمانی . قابلیت اندازه گیری کارآمدی و ناکارآمدی سیستم . توانایی در تولید گزارش‌های جزئی از روندهای جدید . ایجاد توانایی در شناسایی و تصحیح روندهای منفی . توانایی تصمیم گیری آگاهانه تر بر اساس اطلاعات کسب و کار جمع آوری شده

انواع داشبورد ها

داشبورد استراتژیک
داشبوردهای استراتژیک غالباً به منظور مقایسه وضعیت سازمان با اهداف استراتژیک مورد استفاده قرار می گیرند. این داشبوردها، امکان بازبینی کلی و سریع از وضعیت کنونی سازمان را فراهم کرده و به مدیران برای تصمیم گیری های اجرایی، مانند تنظیم اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت کمک شایانی می کنند. این داشبوردها با استفاده از اطلاعات دوره ای تهیه می شوند.

 

داشبورد تحلیلی
داشبوردهای تحلیلی، همانطور که از نامشان مشخص است، با آنالیز اطلاعات مدیر را در اتخاذ تصمیم یاری می نمایند. این داشبوردها، شامل بازبینی و مقایسه اطلاعات سنواتی و ارزیابی عملکرد سازمان می باشند. با در اختیار داشتن یک داشبورد تحلیلی، مدیر به آسانی، درکی صحیح از وضع موجود و دلایل آن را در اختیار خواهد داشت. به عنوان مثال، با استفاده از یک داشبورد تحلیلی می توان مشخص کرد که چرا اهداف واحد فروش محقق نگردیده، چه مسائلی دستیابی به این هدف را ناممکن نموده است و … .

 

داشبوردهای عملیاتی
داشبوردهای عملیاتی، به پایش کارکردهای حیاتی سازمان پرداخته و این امکان را برای مدیران فراهم می کنند تا از وضعیت چنین کارکردهایی در هر لحظه مطلع باشند. این داشبوردها از اطلاعات آماری استفاده نمی کنند و تحلیل و آنالیزی را بر عهده ندارند. یک داشبورد عملیاتی خوب در لحظه سریع و قابل اجرا است. چنین داشبوردهایی بیشتر توسط مدیران بخش‌های مختلف سازمان استفاده می شوند تا در سطوح اجرایی.